W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich wykorzystanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych lub stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe. Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Prostym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania dystrybucji na małą skalę, na przykład. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnorakich stawek VAT, co jest zwłaszcza przydatne w przypadku dystrybucji produktów o różnorakich stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wyuzdane i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów albo faktur VAT. W przypadku większych sklepów i sieci handlowych używa się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy sprzedaży. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie sporej ilości danych, takich jak przykładowo. stan magazynowy, ilość sprzedanych produktów, czy generowanie raportów dystrybucji. Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe funkcjonalności, takie jak np. skanery programów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców a także usprawniają proces dystrybucji. Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich prawidłowe stosowanie pozwala na uniknięcie konsekwencji finansowych wynikających z nieprawidłowej ewidencji dystrybucji. Dlatego też warto dokładnie przeanalizować wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby dokładnie sprecyzowanej firmy.
Więcej informacji: kasy fiskalne elzab.